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辦公室打包首先是分為員工自己私人物品打包和公司公共物品打包,針對這兩種不同的方式都有技巧:。
首先無論是私人打包還是公司物品打包都是要提前購買打包材料,例如紙箱,文件箱,電腦箱,標(biāo)簽,剪刀,封箱膠帶等打包工具,一般員工的個人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品,并貼好標(biāo)簽標(biāo)識,按照“部門-姓名-物品名稱”,易碎品,防壓品記得單獨再貼。
公司公共物品需要提前關(guān)閉電腦,打印機,復(fù)印機等電器,做好文件備份并拔掉設(shè)備電源,提前將貴重物品,易碎品放入周轉(zhuǎn)箱,財務(wù)用品重點保管,提前保管個人對應(yīng)辦公桌上的鑰匙,并貼上對應(yīng)標(biāo)簽,放入配件袋。
在打包裝箱時還需要注意以下幾點:。
1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍,廚房用品,食器類﹞.。
2.集中整理,每次只進(jìn)行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起.。
3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍,易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大,太重,不方便搬運.。
4.物品標(biāo)注在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢后,將物品標(biāo)示清楚,并標(biāo)示樓層位置.。
5.裝箱時不要留空隙出現(xiàn):箱內(nèi)若空隙,箱內(nèi)物品較容易滑動,而導(dǎo)致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進(jìn)度.。
6.裝箱時切記物裝太滿:容易導(dǎo)致物品損壞,且不易迭箱,容易發(fā)生危險狀況.。
7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開.。
8.紙箱底部封口有三法:一字法,十字法,H字法,依箱內(nèi)物品而定,但本公司建議H字法封口緊密.五日前與大樓管理單位作溝通,確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請,以防電梯故障時造成作業(yè)延誤。
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